De participatiescan doe je weliswaar online maar bij voorkeur aan tafel met netwerkpartners. In een groepssessie met 6 tot 12 partners doorloop je de scan. Een sessie duurt ongeveer 2,5 uur. Als je het initiatief neemt om een sessie te organiseren, maak je een groep aan en kies je een datum en tijd waarop je de sessie wilt houden. Je krijgt een unieke code waarmee je jouw netwerkpartners kunt uitnodigen om aan te sluiten bij jouw groep. Heeft iedereen zich aangemeld? Dan zie je dat op jouw startscherm.
Op de afgesproken datum beantwoordt elke deelnemer 20 vragen. De vragen gaan over vier thema's:
- focus op werk en talent
- kwaliteit begeleiding
- randvoorwaarden goede begeleiding
- effectieve samenwerking
De vragen zijn gemaakt op basis van wetenschappelijk vastgestelde succes factoren. Na elk thema zie je de resultaten. Vervolgens ga je met de groep het gesprek aan over wat de overeenkomsten en verschillen zijn ten opzichte van de succesfactor en welke punten verbeterd kunnen worden. De beheerder noteert de acties en je gaat door naar het volgende thema.
De participatiescan geeft je links, good practices en prakijkvoorbeelden over elk verbeterpunt dat je hebt geselecteerd. Je kunt de resultaten van de sessie altijd inzien, mailen en delen en een vervolgafspraak plannen voor het maken van een verbeteragenda.
Doe je de participatiescan individueel? Dan doorloop je hetzelfde proces en kun je jouw scan vergelijken met deelnemers die ook een individuele scan hebben gemaakt. Je kunt in contact komen met deelnemers door een bericht te sturen en eventueel later een groepssessie te organiseren.
Weet je niet welke netwerkpartners je wilt selecteren? Klik dan hier. Wil je de uitgebreide handleiding lezen? Klik dan hier.